隐私策略

最后更新于 2024 年 4 月 29 日。

介绍
Synergy Group（以下简称“我们”、“我们”、“我们的”、“Synergy”）提供端到端的海事解决方案，并提供精确和专业定制的服务，其中卓越的技术专长和多样化的产品组合创造了最佳的效率、生产力和客户体验。 本隐私声明适用于我们在英国、欧盟和国际上的集团公司。

本隐私声明的目的是什么？
本隐私声明描述了 Synergy 如何收集、使用和披露信息，以及您对这些信息有哪些选择。 它适用于我们所有的客户、候选人、海员、承包商以及访客。

服务业
我们 Synergy 致力于保护您在使用我们的网站、产品、平台和服务（统称为产品和服务）时收集的任何信息的隐私。 本隐私声明适用于您使用我们的产品和服务。

我们收集的信息
我们可能要求提供的个人信息类型取决于我们确定的处理您的数据的目的。 我们可能会处理以下类型的个人信息。

1. 个人详细信息：姓名、地址、联系信息、国家身份/登记处/保险号码、出生日期、性别、移民身份和工作资格;
2. 家庭详细信息：配偶和/或受抚养人的姓名、紧急联系方式;
3. 就业详情：简历、招聘详情和申请表、工作经历和经验、推荐信、资格、评估和绩效评级、培训记录、纪律处分记录、调查或申诉、工伤事故;
4. 教育和职业培训、语言和其他与工作相关的技能;
5. 医疗和健身详情;
6. 财务详情，包括工资、奖金、费用报销和福利信息、银行详情;和
7. 个人照片
8. 在线标识符和其他技术数据，包括日志（例如，IP 地址、交易日志、设备详细信息）

如果法律要求或为了满足客户要求或实施任何客户流程，我们可能会处理有关您的某些特殊类别的个人信息（包括有关您的种族或民族、宗教或哲学信仰、性生活、性取向、政治观点、工会会员资格、有关您的健康信息、遗传数据和生物识别数据的详细信息）。

饼干
我们可能会在我们的网站上使用 cookie 和其他跟踪机制来收集有关您的数据。
Cookie 是由您访问的网站放置在您计算机上的小型文本文件。 它们被广泛用于使网站正常运行或更有效地工作，以及向网站所有者提供有关您的操作的信息。
大多数 Web 浏览器允许您通过浏览器设置对 Cookie 进行一些控制。

下面概述了 Cookie 的类别以及它们的用途说明。

• 绝对必要的 Cookie – 这些 Cookie 是运行我们的网站、确保其安全并遵守适用于我们的法规所必需的。
• 性能 Cookie – 我们可能会在我们的网站上使用性能 Cookie。 这些cookie收集有关访问者如何使用我们的网站和服务的信息，包括访问者最常访问的页面以及他们是否从某些页面收到错误消息。 它用于改进我们网站的功能和性能。
• 功能性 Cookie – 我们可能会在我们的网站上使用功能性 Cookie。 这些 Cookie 使我们能够记住您输入的信息或您所做的选择（例如您的用户名、语言或您所在的地区），并为您提供增强的、更个性化的功能。
• 个性化 – 这些 cookie 可能由我们的广告合作伙伴通过我们的网站进行设置。 这些公司可能会使用它们来建立您的兴趣档案，并在其他网站上向您展示相关广告。 它们不直接存储个人信息，而是基于唯一标识您的浏览器和互联网设备。

我们如何使用您的数据

处理的合法依据
我们仅在有合法依据的情况下处理您的个人信息。 目前，我们使用履行合同（即向我们的客户提供服务）和同意作为处理的合法依据。 对于某些处理，我们还可能使用《数据保护条例》规定的合法利益。
在某些情况下，我们也可能有法律义务从您那里收集个人信息，或者可能需要个人信息来保护您或他人的切身利益。
如果您已同意特定处理，则您有权随时撤回该同意。 您可以使用下面“联系信息”部分中列出的详细信息与我们联系并提出请求，以撤回同意。

我们如何使用您的数据
我们使用我们拥有的有关您的数据来提供我们的产品和服务，并为您提供支持。 在每种情况下，Synergy 仅在必要或适当的范围内收集此类信息，以实现与我们的产品和服务互动的目的。
我们将您的个人数据用于以下目的：

• 对用户进行身份验证。 我们使用您的数据来验证您的身份并授权您访问我们的服务。
• 提供我们的产品和服务。 我们处理个人数据是为了向您提供我们的产品和服务。
• 发送管理电子邮件和其他通信。 我们可能会向您发送服务、技术和其他管理电子邮件、消息和其他类型的通信。 我们可能会与您联系，以通知您有关我们的服务和我们服务产品的变化。
• 提供客户支持。 如果您向我们发送请求（例如，通过支持电子邮件或我们的反馈机制之一），我们会响应您的请求或帮助您解决问题。
• 安全目的：调查、预防非法活动、涉嫌欺诈以及涉及对任何人安全构成潜在威胁的情况或采取行动
• 根据法律或法律可能要求。

当 Synergy 作为数据处理者时，我们仅代表客户处理客户数据，并按照我们与客户之间的适用服务协议中规定的指示或客户授权的其他指示处理客户数据。

我们从哪里获取您的个人数据？
我们处理的大部分个人数据都是您在使用我们的产品和/或服务时直接提供给我们的。 这还包括当您使用我们的网站和应用程序时，我们在后台自动收集的个人数据。
我们还可能从第三方和公开信息来源收到有关您的个人数据。

您与他人共享的信息
虽然我们的目标是限制您的数据共享，但有时有必要与某些第三方共享您的数据。
如果需要共享个人信息，我们可能会共享此类信息：

• 遵守法律程序或政府要求;
• 执行服务条款和本隐私声明;
• 防止欺诈;
• 涉及信息安全的问题，或
  • 保护您的权利;
  • 协同效应权;和
  • 公众的权利。

您的数据接收者
我们可能会与以下类别的第三方共享您的信息：

• 根据需要代表我们执行服务的第三方供应商和其他服务提供商 ，以便为我们执行工作，其中可能包括数据中心服务、SMTP 服务、云计算服务、基于 Web 的协作平台和分析服务。
  我们与所有此类服务提供商签订了适当的合同。 这意味着他们不得对您的个人信息进行任何超出我们指定范围的事情。 我们与此类服务提供商共享您的个人信息，但须遵守本隐私声明和我们与他们签订的合同规定的义务。
• 与公司交易有关的其他方， 例如合并、出售公司资产或股份、重组、融资、控制权变更或另一家公司或第三方收购我们的全部或部分业务，或在破产或相关或类似程序的情况下。
• 法律或法院命令要求的第三方， 或者如果我们有理由认为有必要采取此类行动 （a） 遵守法律和执法部门的合理要求; （b） 执行我们与客户签订的合同或保护服务的安全性或完整性;和/或 （c） 行使或保护 Synergy、我们的客户或其他人的权利、财产或人身安全。

儿童数据
我们不会收集儿童的个人信息。 如果我们得知我们收集或接收了儿童的个人信息，我们将删除该信息。 如果您是父母或监护人，并且知道您的孩子已向我们提供他们的个人信息，请使用本通知“联系我们”部分中的详细信息与我们联系。

数据保留政策
除非法律要求或允许更长的保留期，否则我们将在实现本隐私声明中概述的目的所需的时间内保留您的个人信息。 我们采取合理措施删除或永久取消识别化您不再需要的个人数据。

国际数据传输
我们持有的关于您的个人信息可能会被转移到您居住国家/地区以外的其他国家/地区，用于本隐私声明中描述的任何目的。
这些国家/地区的数据保护法律标准可能与您所在国家/地区不同。 您的个人信息的这些国际传输是根据适当的保护措施（例如欧盟委员会采用的标准数据保护条款）进行的。 如果您想进一步询问有关这些保障措施的信息，请使用下面“联系信息”部分中列出的详细信息与我们联系。

您的权利
您可以请求访问、更新或更正您的个人信息。 您也有权反对直接营销。
根据适用于处理的当地法律，您可能拥有其他权利。 例如，如果对您个人信息的处理受欧盟《通用数据保护条例》（“GDPR”）的约束，并且您的个人信息是基于合法利益进行处理的，则您有权以与您的具体情况相关的理由反对该处理。 根据 GDPR，您还有权要求删除或限制您的个人信息，并要求您的个人信息具有可移植性。

您控制数据的权利
每当您使用我们的服务时，我们旨在为您提供简单的方法来访问、修改、删除、反对或限制使用您的个人信息
我们努力为您提供快速访问、更新/修改您的数据或删除数据的方法，除非我们必须出于法律目的保留该信息。 您可以通过使用下面“联系信息”部分中列出的详细信息与我们联系来行使这些权利。

• 更改或更正数据： 在某些情况下，您可以要求我们更改、更新或修复您的数据，尤其是在数据不准确的情况下。
• 删除数据： 您可以要求我们擦除或删除您的全部或部分个人信息（例如，如果不再需要向您提供服务）。
• 反对、限制或限制使用数据： 您可以要求我们停止使用您的全部或部分个人信息（例如，如果我们没有合法权利继续使用它）或限制我们对它的使用（例如，如果您认为您的个人信息不准确或被非法持有）。
• 访问和/或获取您的数据的权利： 您可以要求我们提供您个人信息的副本，也可以要求我们提供您以机器可读形式提供的个人信息的副本。
• 与自动决策（包括分析）相关的权利

如果您是欧洲经济区的居民，并且我们在《通用数据保护条例》（GDPR） 的范围内维护您的个人信息，则您享有其他权利。 如果您对解决方案不满意，您也可以向您居住国家/地区的监管机构提出投诉。

保护您的数据的安全措施
我们实施安全控制，以防止数据泄露和未经授权的访问。
我们采取合理和适当的安全措施，以保护个人信息免遭丢失、滥用和未经授权的访问、披露、更改和破坏。
安全措施的示例包括物理访问控制、HTTPS、限制数据访问、监控威胁和漏洞等。
Synergy 将其收集的个人信息的访问权限限制为那些有有效业务需要了解该信息的人。 我们努力使用合理的安全保障措施、实践和程序，并承诺在个人信息的整个使用生命周期（从收集到销毁）中采取最高级别的谨慎措施来保护个人信息的隐私和完整性。

其他网站的链接
我们的网站可能包含指向其他组织网站的链接。 点击这些链接或启用这些连接可能会允许第三方收集或共享有关您的数据。 我们不控制这些第三方网站，也不对其隐私声明负责。 本隐私声明不涵盖这些组织如何处理您的个人信息。 我们鼓励您阅读您访问的其他网站上的隐私政策。

联系信息
如果您对本声明有任何疑问或投诉，或者您基于上述权利提出请求，您可以通过发送电子邮件或填写“联系我们”表格联系我们。

姓名：Ilaiyakumar .M
电子邮件： dpo@synergyship.com

或通过以下方式联系我们：
Synergy Maritime Pvt. 有限公司
AKDR大厦4楼，
3/381，拉吉夫·甘地·萨莱（OMR），
Mettukuppam， 钦奈 – 600097，
印度

如果您对个人数据的处理有任何疑问、疑虑或请求，或者您希望行使 GDPR 规定的权利，请随时联系我们的 DPO。

隐私声明变更
我们保留随时修改或修订本隐私声明的权利。 当我们这样做时，我们将在隐私声明上注明版本的日期，并将其发布在本网站上。 您可以通过查看本隐私声明顶部的“最后更新”日期来了解我们上次更新本隐私声明的时间。 我们鼓励访客和客户经常查看此页面，以了解我们隐私声明的任何更改。